Εισαγωγή στην περιγραφή τεκμηρίων

Abstract

Το συγκεκριμένο σύγγραμμα απευθύνεται στους προπτυχιακούς φοιτητές των σχολών Βιβλιοθηκονομίας, Αρχειονομίας και συναφών τμημάτων που έχουν μαθήματα τεκμηρίωσης και δημιουργίας καταλόγων/μητρώων/βιβλιογραφιών κ.λπ. Επίσης, απευθύνεται σε εργαζομένους σε αντίστοιχους φορείς όπως βιβλιοθήκες και αρχεία του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, μουσεία, κέντρα τεκμηρίωσης, βιβλιογραφικούς και εκδοτικούς οργανισμούς και γενικά πληροφοριακούς φορείς. Αποτυπώνει τις εξελίξεις που αφορούν τη δημιουργία καταλόγων σε ψηφιακό περιβάλλον, τους νέους κανόνες καταλογογράφησης που προέκυψαν ως αποτέλεσμα των δυνατοτήτων του σημασιολογικού ιστού και τις τεχνολογίες που στηρίζουν την περιγραφή των πληροφοριακών πόρων. Παρουσιάζει τις δυνατότητες ενσωμάτωσης παλαιών και νέων συστημάτων και τη δυναμική της τυποποίησης μέσα από την παρουσίαση των πλέον εξελιγμένων διεθνών προτύπων στον τομέα αυτόν. Περιλαμβάνει μια παρουσίαση του πλαισίου ανάπτυξης και εξέλιξης των καταλόγων, της χρήσης και χρησιμότητας των συγκεκριμένων διεργασιών στο ψηφιακό γίγνεσθαι, καθώς και μια παρουσίαση των προτύπων. Αποτελεί επίσης έναν οδηγό εφαρμογής και ανάπτυξης καταλόγων με βάση τα τελευταία διεθνή πρότυπα (δηλ. RDA) και τις διεθνείς οδηγίες που τα διέπουν. Από την άποψη αυτήν, το προτεινόμενο σύγγραμμα πιστεύουμε ότι θα αποτελέσει και έργο αναφοράς κατά την εφαρμογή τόσο στο πλαίσιο των ακαδημαϊκών σπουδών όσο και στο επαγγελματικό πεδίο. Επισημαίνεται ότι το σύγγραμμα αυτό μπορεί να αποτελέσει ένα βασικό εργαλείο για το σύνολο των θεμάτων καταλογογράφησης αφού καλύπτει διεξοδικά τους βασικούς νέους κανόνες, συμπεριλαμβάνοντας τόσο την αρχική τεκμηρίωση των οδηγιών όσο και παραδείγματα εφαρμογής. Πέρα από τους νέους κανόνες καταλογογράφησης, γίνεται αναλυτική παρουσίαση των προτύπων που χρησιμοποιούνται από τα αυτοματοποιημένα συστήματα των πληροφοριακών οργανισμών, καθιστώντας το εγχειρίδιο πλήρως εφαρμόσιμο σε ένα οποιοδήποτε αυτοματοποιημένο περιβάλλον καταλόγου. Επομένως, οι φοιτητές, καθώς και οι απόφοιτοι των προαναφερόμενων τμημάτων θα έχουν στα χέρια τους ένα ολοκληρωμένο σύγγραμμα τόσο σε θεωρητικό όσο και σε πρακτικό επίπεδο.

This textbook is addressed to undergraduate students of Library Science and Archives faculties as well as to related departments who have courses in documentation and catalogue/register/ bibliography creation etc. It is also addressed to employees of relevant institutions such as libraries and archives of the public and private sector, museums, documentation centers, bibliographic and publishing organizations and information institutions in general. It reflects the developments concerning the creation of catalogues in a digital environment, the new cataloguing rules that have emerged as a result of the potential of the semantic web and the technologies that support the description of information resources. It presents the possibilities of integrating old and new systems and the dynamics of standardization by presenting the most advanced international standards in this field. It includes a presentation of the context for the development and evolution of catalogues, the use and utility of specific processes in the digital realm and a presentation of standards. It is also a guide to the implementation and development of catalogues based on the latest international standards (i.e. RDA) and the international guidelines that govern them. In this respect, we believe that the proposed text will also serve as a reference work when applied both in the context of academic studies and in the professional field. It is noted that this textbook can be a key tool for all cataloguing issues as it covers the main new rules in detail, including both the original documentation of the guidelines and examples of implementation. In addition to the new cataloging rules, a detailed presentation of the standards used by the automated systems of information organizations is given, making the manual fully applicable to any automated cataloging environment. Therefore, students as well as graduates of the aforementioned departments will have in their hands a comprehensive text on both theoretical and practical level.