Τα Ιστορικά Αρχεία

Abstract

Το παρόν εγχειρίδιο φιλοδοξεί να είναι ό,τι αναφέρει ο τίτλος του: Ένα βιβλίο για τη θεωρία και την πρακτική διαχείριση των ιστορικών αρχείων. Για αυτό τον λόγο το βιβλίο χωρίστηκε σε δύο μέρη, ένα θεωρητικό και ένα εφαρμοσμένο. Το πρώτο μέρος αποτελείται από δύο κεφάλαια. Στο πρώτο κεφάλαιο εξετάζονται η «ανακάλυψη» των ιστορικών αρχείων, η συνάφειά τους με την ιστορία, και η ανάδυση της αρχειονομίας ως αυτόνομης επιστήμης. Στο δεύτερο κεφάλαιο παρουσιάζεται η αρχειακή θεωρία και αναλύονται οι βασικές αρχές της αρχειονομίας. Το δεύτερο μέρος του βιβλίου αφορά κυρίως το εφαρμοσμένο μέρος της αρχειονομίας και πραγματεύεται τις αρχειακές εργασίες οργανωμένες σε τρεις κύκλους που αντιστοιχούν σε τρία κεφάλαια (κύκλος της πρόσκτησης, κύκλος του διανοητικού ελέγχου, κύκλος της προβολής και χρήσης). Η περιγραφή των αρχειακών εργασιών είναι λεπτομερής και συνοδεύεται από παραδείγματα και καλές πρακτικές. Στο σχετικό κεφάλαιο για τον κύκλο της πρόσκτησης γίνεται αναφορά στις περισσότερες αρχειακές εργασίες και παρατίθενται ερωτήματα που απασχολούν συχνά τους αρχειονόμους. Στο κεφάλαιο για τον κύκλο του διανοητικού ελέγχου εξετάζονται εκτενώς οι μέθοδοι ταξινόμησης και παρουσιάζονται αρκετά από τα πρότυπα και σχήματα, που οι αρχειονόμοι χρησιμοποιούν σήμερα κατά την περιγραφή του υλικού. Τέλος, στο κεφάλαιο για τον κύκλο προβολής και χρήσης παρατίθενται μερικά βασικά ζητήματα που καλούνται να αντιμετωπίσουν οι επαγγελματίες σε σχέση με τις φθορές του υποστρώματος και τη μεγάλη πρόκληση της ανάδειξης του αρχειακού υλικού.

This handbook intends to be what its title states: A book on the theory and practice of archives management. For this reason, we divided the book into two parts, one theoretical and one applied. The first part consists of two chapters. The first examines the "discovery" of archives by historians, their relevance to history, and the emergence of archival studies as an autonomous field. In the second chapter, the archival theory is presented and the basic archival principles are analyzed. The second part of the book mainly concerns the applied part of archival jobs and organizes archival workload in three cycles corresponding to three chapters (the cycle of acquisition, the cycle of intellectual control, the cycle of promotion and access). The description of archival work is detailed and accompanied by examples and good practices. For the acquisition cycle, we run all initiations that an archivist should take, listing questions that archivists often have. For the intellectual part, there is considerable discussion of arrangement methods, and we present several of the standards and schemas that archivists use today when describing material. Finally, for the third cycle, we list some key issues that professionals must deal with about substrate damage and the great challenge of promoting archival material to the public.