Η έννοια της καταλογογράφησης

Abstract

Οι στόχοι του κεφαλαίου είναι ο ορισμός του πλαισίου στο οποίο πραγματοποιείται η καταλογογράφηση και η εισαγωγή στις βασικές έννοιές της. Η συζήτηση ξεκινά με μια εισαγωγή στην ευρύτερη σφαίρα της οργάνωσης πληροφοριών, και ορίζει το σημείο στο οποίο οι κατάλογοι και η καταλογογράφηση εμπίπτουν σε αυτό το «βασίλειο». Η συζήτηση γύρω από τους καταλόγους γίνεται με ιδιαίτερη έμφαση στις λειτουργίες τους και στα συστατικά τους μέρη. Παρουσιάζονται, επίσης, οι διατάξεις εμφάνισης (δηλαδή το πώς είναι η εμφάνιση των εγγραφών στον κατάλογο) και ανάκτησης σε διαδικτυακούς καταλόγους. Δίνεται μια επισκόπηση ολόκληρης της διαδικασίας καταλογογράφησης – περιγραφική καταλογογράφηση, ανάλυση θέματος και έλεγχος καθιερώσεων. Στη συνέχεια ακολουθεί επισκόπηση της συνεργατικής καταλογογράφησης και της δυνατότητας αντιγραφής εγγραφών από άλλους καταλόγους, γεγονός που επιτρέπει τη χρήση έτοιμων εγγραφών χωρίς να χρειάζεται από την αρχή καταγραφή όλων των τεκμηρίων της συλλογής της εκάστοτε βιβλιοθήκης, εξοικονομώντας έτσι χρόνο, κόπο και χρήμα. Επιπλέον, υπάρχει μια εισαγωγή στις μορφές των εγγραφών μεταδεδομένων στους καταλόγους. Τέλος, δίνονται τα βήματα μιας ολοκληρωμένης διαδικασίας καταλογογράφησης από τη στιγμή που ένα τεκμήριο έρχεται στη βιβλιοθήκη (μέσω της διαδικασίας της πρόσκτησης) μέχρι τη στιγμή που το συγκεκριμένο τεκμήριο γίνεται διαθέσιμο στους χρήστες της βιβλιοθήκης στο ράφι.

The goals of the chapter are to define the context in which cataloguing takes place and to introduce its basic concepts. The discussion begins with an introduction to the broader realm of information organization and defines where catalogues and cataloguing fall within this realm. Catalogues are discussed, with particular emphasis on their functions and their constituent parts. It also presents the display (i.e. how records are displayed in the catalogue) and retrieval provisions in online catalogues. An overview of the entire cataloguing process is given - descriptive cataloguing, subject analysis and authority control. This is followed by an overview of collaborative cataloguing and the ability to copy records from other catalogues which allows the employment of ready-to-use records without the need to record all the items in a library's collection from scratch, saving time, effort and money. In addition, there is an introduction to the formats of metadata records in the catalogues. Finally, the steps of a complete cataloging process are given from the moment an item arrives at the library (through the acquisition process) to the moment that item is available for library users on the shelves.